Institution • Loi du 1er Juillet 1901

Histoire, Origines & Gouvernance Démocratique de l'Association MANDALE

Fondée à Toulouse pour répondre à la nécessité d'un soutien structuré aux musiques indépendantes et alternatives, l'association MANDALE incarne un modèle de gestion culturelle transparente, désintéressée et profondément ancrée dans les principes républicains d'éducation populaire.

Origines Historiques et Publication au Journal Officiel

L'association MANDALE a été officiellement déclarée auprès des services préfectoraux de la Haute-Garonne, conformément aux dispositions fondatrices de la loi du 1er juillet 1901 et du décret d'application du 16 août 1901. L'insertion légale annonçant la création de notre groupement a été publiée au Journal Officiel de la République Française le 14 Septembre 2021 (annonce n° 1482, parution officielle constatant la constitution définitive de la personne morale). L'association s'est vu attribuer le numéro d'inscription au Répertoire National des Associations (RNA) W313040331 et le numéro d'identification du répertoire d'entreprises SIRENE 994 345 783.

La genèse de MANDALE plonge ses racines dans les dynamiques musicales alternatives qui animent la métropole toulousaine depuis plusieurs décennies. Constatant la raréfaction progressive des lieux de diffusion intimistes, la flambée des coûts d'accès aux équipements de sonorisation et l'hégémonie croissante des grands groupes de divertissement marchand sur les festivals de masse, un collectif composé de musiciens de scène, de techniciens du son, de disquaires indépendants et de militants associatifs a décidé de mutualiser ses compétences pour bâtir un sanctuaire culturel pérenne et solidaire.

Dès sa constitution originelle, l'association a affirmé avec force sa nature d'organisme d'intérêt général à but 100 % non lucratif. Aucun associé, membre fondateur ou dirigeant ne peut prétendre à une quelconque rétribution financière au titre de son mandat ou de ses apports. Dans le strict respect de la loi républicaine, All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. (Toutes les cotisations et adhésions des membres sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association). Cette indépendance financière absolue garantit l'impartialité de nos choix artistiques et protège notre ligne éditoriale de toute compromission commerciale.

Membres du bureau exécutif et équipe dirigeante de MANDALE

Une Gouvernance Bénévole, Démocratique et Transparente

La direction opérationnelle et juridique de MANDALE repose sur une gouvernance collégiale, bénévole et responsable. Conformément à nos statuts déposés, l'association est administrée par un Conseil d'Administration élu démocratiquement par l'Assemblée Générale annuelle des membres adhérents, qui mandate à son tour un Bureau Exécutif chargé de veiller à l'exécution scrupuleuse des résolutions votées et au respect des équilibres budgétaires.

Chaque décision stratégique — qu'il s'agisse de l'engagement d'une convention avec une collectivité territoriale, de l'attribution d'une aide matérielle à un collectif d'artistes ou de l'acquisition d'un équipement technique mutualisé — fait l'objet de délibérations collégiales consignées dans des procès-verbaux officiels signés par le Président et le Secrétaire général, tenus à la disposition de tout membre actif ou autorité de contrôle.

Contact

Les Membres du Bureau Exécutif

Les membres du Bureau Exécutif exercent leurs fonctions à titre purement bénévole, sans aucune rémunération directe ou indirecte, conformément aux exigences fiscales et statutaires des organismes d'intérêt général :

Président & Directeur de Publication

Julien Veyras (Rakied)

Militant associatif et programmateur culturel depuis plus de quinze ans dans le bassin toulousain. Co-fondateur de MANDALE, il assure la représentation juridique de l'association auprès des pouvoirs publics, veille à la conformité statutaire des manifestations et coordonne les relations partenariales avec les réseaux associatifs régionaux et nationaux.

Trésorière Générale

Claire Morin

Spécialiste de la gestion financière des organismes sans but lucratif et auditrice comptable bénévole. Elle établit les budgets prévisionnels, supervise la tenue rigoureuse du grand livre associatif, valide les comptes de résultat et certifie la stricte affectation des cotisations et subventions aux missions d'utilité collective.

Secrétaire Général

Antoine Bertrand

Juriste spécialisé en droit de la propriété intellectuelle et archiviste sonore passionné. Il gère le registre spécial des délibérations, coordonne les convocations aux assemblées statutaires, rédige les déclarations préfectorales et encadre le pôle d'archivage patrimonial des productions musicales régionales.

L'Assemblée Générale : Cœur de la Souveraineté Associative

L'Assemblée Générale ordinaire de MANDALE se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président ou à la demande d'un quart au moins des membres inscrits. Elle incarne l'organe suprême de souveraineté démocratique de notre structure. Chaque membre adhérent, à jour de sa cotisation solidaire, y dispose d'une voix égale, sans distinction d'ancienneté ou de contribution matérielle, concrétisant ainsi l'idéal républicain d'égalité civique.

L'ordre du jour comprend systématiquement :

  • La présentation du rapport moral : Bilan d'activité exhaustif présenté par le Président, détaillant l'ensemble des concerts organisés, des ateliers de transmission conduits et des actions d'accompagnement artistique déployées au cours de l'exercice écoulé.
  • La présentation et l'approbation du rapport financier : Exposé minutieux par la Trésorière des recettes perçues (adhésions, dons manuels sans contrepartie, subventions de la Ville de Toulouse et de la Région Occitanie) et des dépenses engagées (achats d'équipements techniques, frais de transport et d'hébergement des artistes, assurances professionnelles des locaux).
  • L'affectation du résultat comptable : Vote solennel de réaffectation intégrale de l'excédent net d'exploitation au fonds de réserve associatif ou au budget des projets d'utilité publique de l'exercice suivant, interdisant formellement toute mise en réserve spéculative ou distribution privée.
  • Le renouvellement statutaire des instances : Élection à bulletins secrets des membres du Conseil d'Administration et du Bureau Exécutif pour des mandats renouvelables d'une durée de trois ans.

Les procès-verbaux de chaque assemblée générale, certifiés conformes par le bureau de séance, sont archivés au siège social et peuvent être consultés librement par tout membre adhérent ou organisme public financeur qui en formulerait la demande écrite.

Notre Charte Déontologique et Républicaine

Pour guider l'action quotidienne de ses membres et bénévoles, MANDALE s'est dotée d'une charte d'éthique et de responsabilité civique qui s'impose à quiconque intervient au nom de l'association. Ce texte fondamental énonce des principes directeurs intangibles :

  • La Laïcité et la Neutralité Confessionnelle : L'association accueille tous les citoyens sans distinction de croyance, d'origine philosophique ou religieuse, et s'interdit toute prise de position partisane ou prosélyte au sein de ses espaces d'expression.
  • L'Égalité et la Lutte Contre les Discriminations : Tolérance zéro face aux comportements sexistes, racistes, homophobes ou validistes lors des événements organisés par MANDALE. Des référents formés à la gestion des violences sexistes et sexuelles (VHSS) sont systématiquement présents lors de chaque rassemblement festif.
  • La Transparence Déontologique dans la Gestion des Fonds : Tout conflit d'intérêt potentiel impliquant un membre du bureau exécutif doit être déclaré sans délai au conseil d'administration. Les commandes de matériel ou de prestations font systématiquement l'objet d'une mise en concurrence de plusieurs devis auprès d'artisans ou coopératives locales.
  • L'Engagement Écologique et la Sobriété Énergétique : Priorité absolue accordée à la réparation, au réemploi et à l'économie circulaire dans l'ensemble des choix logistiques et techniques de la vie associative.

Cette rigueur morale et juridique a permis à MANDALE de nouer des partenariats de long terme avec les institutions départementales et régionales, qui reconnaissent en notre structure un interlocuteur fiable, intègre et engagé pour le bien commun territorial.

Implantation Territoriale et Siège Social Toulousain

Le siège social de l'association est légalement établi à l'adresse suivante : ENTREE A BATIMENT A, 14 CHEMIN DE HEREDIA, 31500 TOULOUSE. Situé au cœur d'un quartier populaire et dynamique de l'est toulousain, à proximité immédiate des lignes de transports en commun, ce point d'ancrage territorial sert à la fois de bureau administratif, de lieu d'accueil pour les permanences d'orientation des artistes et de point de collecte pour notre réseau de distribution culturelle solidaire.

C'est à cette adresse que sont conservées les archives institutionnelles de l'association, comprenant les statuts originels déposés en préfecture, le récépissé de déclaration RNA, les avis SIRENE émis par l'INSEE, les registres comptables des cinq derniers exercices et le catalogue complet des œuvres phonographiques soutenues depuis notre création.

Nous recevons les créateurs, étudiants, chercheurs et citoyens sur rendez-vous pour des séances de consultation documentaire, des prêts de matériel technique ou des échanges approfondis sur le montage de projets musicaux associatifs.

Analyse Juridique des Statuts de l'Association MANDALE

Les statuts de l'association MANDALE constituent son socle fondamental de légalité républicaine. Rédigés avec le concours de juristes spécialisés dans le droit des organismes sans but lucratif, ils définissent avec une précision minutieuse les droits et obligations des sociétaires, les mécanismes de délibération collective et les règles strictes interdisant toute appropriation privée de l'actif social.

L'article 2 de nos statuts stipule que l'association a pour objet : « La promotion, la diffusion, l'accompagnement et la valorisation des musiques indépendantes, underground et émergentes, ainsi que de toutes les formes artistiques associées (audiovisuel, littérature, arts graphiques) ; l'organisation de manifestations culturelles, de concerts, de festivals et d'ateliers de pratique artistique ; la gestion d'un réseau de distribution solidaire de supports phonographiques physiques et de publications culturelles ; l'assistance technique et administrative aux créateurs émergents ; et plus généralement toute initiative d'intérêt général contribuant au développement de la mixité sociale, de l'éducation populaire et de la démocratisation culturelle sur le territoire métropolitain et régional. »

L'article 5 précise la composition de l'association, qui regroupe :

  • Les membres actifs ou adhérents : Personnes physiques ou morales qui participent régulièrement aux activités de l'association et s'acquittent de la cotisation annuelle fixée par l'Assemblée Générale. Ils disposent du droit de vote délibératif lors de toutes les consultations statutaires et peuvent faire acte de candidature au Conseil d'Administration.
  • Les membres bienfaiteurs : Citoyens, collectifs ou mécènes qui apportent un soutien financier ou matériel exceptionnel à l'association, sans contrepartie commerciale ni droit de veto éditorial, dans le respect de l'indépendance de notre objet social.
  • Les membres d'honneur : Personnalités reconnues du monde des arts et de la culture ayant rendu des services signalés à la cause de la création indépendante, désignées par l'Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif.

L'article 12 régit quant à lui la dévolution des biens en cas d'éventuelle dissolution volontaire ou légale de l'association. Conformément aux impératifs de la loi du 1er juillet 1901, aucun bien meuble, matériel technique, fonds de réserve ou stock documentaire ne saurait être attribué aux membres adhérents, même au prorata de leurs cotisations antérieures. L'actif net subsistant est obligatoirement dévolu à une ou plusieurs associations poursuivant des buts culturels ou sociaux similaires, désignées par l'Assemblée Générale extraordinaire. Cette clause d'inaliénabilité absolue garantit que les efforts collectifs consentis par la communauté citoyenne demeurent à jamais sanctuarisés au service de l'intérêt général.

Régime Financier, Contrôle Interne et Transparence des Comptes

La gestion financière de MANDALE s'appuie sur le plan comptable associatif homologué par l'Autorité des Normes Comptables (ANC). Notre comptabilité d'engagement enregistre de manière chronologique et exhaustive l'ensemble des créances et des dettes, permettant d'éditer un bilan comptable régulier, un compte de résultat par pôles d'activités et une annexe financière détaillée.

Pour garantir l'impartialité des vérifications, une commission financière bénévole, composée de trois membres adhérents non élus au Conseil d'Administration, procède annuellement à un audit inopiné des pièces justificatives de dépenses, des factures d'achat, des bordereaux de cotisations et des relevés de comptes bancaires. Le rapport de cette commission est lu solennellement à l'Assemblée Générale avant tout vote d'approbation des comptes, offrant à l'ensemble des sociétaires une visibilité totale sur l'utilisation des deniers associatifs.

Ce dispositif de contrôle interne est complété par les vérifications régulières opérées par les services des finances publiques de l'État et les directions financières des collectivités territoriales distributrices de subventions. Chaque année, MANDALE remet à ses financeurs publics le Compte Rendu Financier (CRF) attestant de l'affectation exacte des fonds octroyés aux actions concertées, certifiant qu'aucun centime n'a été dévoyé de sa destination statutaire.

Histoire Chronologique des Grandes Étapes Associatives

Depuis la publication constitutive au Journal Officiel du 14 Septembre 2021, la trajectoire de MANDALE a été jalonnée de jalons structurants qui ont affermi son ancrage dans le paysage toulousain :

  • Automne 2021 : Déclaration en préfecture de la Haute-Garonne, immatriculation officielle au RNA sous le numéro W313040331 et ouverture du siège social au 14 chemin de Heredia à Toulouse. Organisation de la première assemblée générale constitutive et élection du premier bureau exécutif bénévole.
  • Printemps 2022 : Lancement du premier cycle de résidences artistiques solidaires en partenariat avec des friches industrielles réhabilitées de l'agglomération toulousaine. Acquisition du premier système de sonorisation mutualisé grâce aux cotisations initiales des 80 premiers membres fondateurs.
  • Hiver 2022-2023 : Mise en place du réseau de distribution solidaire de phonogrammes physiques et création du catalogue indépendant, regroupant une première sélection de 120 références vinyles et cassettes d'artistes locaux.
  • Saison 2023-2024 : Obtention de l'agrément jeunesse et éducation populaire, consolidation des partenariats avec les médiathèques municipales et déploiement des premiers ateliers d'initiation au mixage sonore et à la gravure sur bande magnétique.
  • Saison 2024-2025 : Franchissement du cap symbolique des 10 000 spectateurs accueillis lors des manifestations publiques de l'association, structuration du protocole d'éco-gestion scénique et mise en place de la billetterie solidaire suspendue.
  • Exercice 2026 : Lancement du grand programme d'autonomie énergétique des scènes éphémères et célébration du cinquième anniversaire associatif autour d'une grande biennale des cultures alternatives en Occitanie.

Chacune de ces étapes a été franchie sans dévier d'un iota de notre ligne éthique fondamentale : rester un outil au service des artistes et des citoyens, sans jamais céder aux mirages de la rentabilité marchande ou de la bureaucratisation élitiste.

L'Engagement Bénévole : Force Motrice et Vivier Citoyen

Sans l'engagement généreux et constant de ses bénévoles, l'association MANDALE ne pourrait assurer l'ampleur de ses missions de terrain. Plus de soixante-dix bénévoles réguliers et une centaine de soutiens ponctuels consacrent chaque année des milliers d'heures de leur temps personnel à la vie de notre groupement.

Ces forces vives se répartissent au sein de commissions de travail thématiques autonomes mais coordonnées par le secrétariat général :

  • La Commission Programmation et Accueil Artistique : Écoute des maquettes sonores, contact bienveillant avec les groupes, réservation des hébergements solidaires, préparation des repas collectifs équilibrés et gestion conviviale des loges.
  • La Commission Technique et Sécurité Scénique : Entretien du parc d'enceintes acoustiques, câblage, réglage des balances sonores, transport du matériel dans les véhicules associatifs et veille constante sur la sécurité des espaces accueillant le public.
  • La Commission Médiation, Solidarité et Billetterie : Gestion des entrées à prix conscient, attribution des billets suspendus, accueil individualisé des personnes en situation de fragilité sociale ou de handicap, et animation des stands de prévention auditive.
  • La Commission Documentation, Graphisme et Archives : Rédaction des fiches de présentation culturelle, sérigraphie artisanale des affiches de promotion, numérisation des bandes magnétiques historiques et administration du portail numérique institutionnel.

Cette organisation horizontale favorise la prise de responsabilité directe et la formation continue des participants. Chacun y apporte ses compétences professionnelles ou personnelles — qu'il soit électricien, étudiant, enseignant, retraité ou travailleur social — tout en apprenant au contact des autres dans un esprit de fraternité républicaine vivante.

Engagement Citoyen et Perspectives de Rayonnement Régional

L'histoire de MANDALE démontre que la vitalité culturelle d'un territoire ne découle pas uniquement des subventions étatiques ou des logiques marchandes, mais avant tout de l'audace et de la solidarité de ses citoyens réunis au sein d'une structure démocratique. En valorisant l'engagement bénévole et l'esprit d'entraide républicain, notre association prouve chaque jour qu'une alternative concrète, éthique et rigoureuse est possible pour soutenir la création artistique vivante.

Pour les années à venir, notre association entend continuer à tisser des liens solides avec les acteurs culturels, éducatifs et sociaux de Toulouse, de la Haute-Garonne et de toute la région Occitanie, affirmant son rôle de trait d'union bienveillant entre les artistes indépendants et les publics de tous horizons. Nous vous invitons chaleureusement à rejoindre notre communauté associative, à participer à nos assemblées démocratiques et à bâtir avec nous l'avenir d'une culture libre, fraternelle et solidaire.

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